Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Kontaktdaten werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.

Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und über Ihre Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Hosting der Hauptwebsite

Die Hauptwebsite unter muntum.org und die Bewerbungsplattform unter apply.muntum.org werden auf einem virtuellen privaten Server (VPS) von AVORO betrieben. AVORO ist eine Marke der dataforest GmbH. Zu den Details der Datenverarbeitung auf der Bewerbungsplattform siehe Abschnitt 8.

Beim Aufruf der Hauptwebsite verarbeitet der Webserver technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Angaben aus dem Kontaktformular und der Event-Newsletter-Anmeldung werden in einer Datenbank auf diesem Server gespeichert. Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails werden über den Google-Workspace-Dienst von MUNTUM versandt.

Der Einsatz des VPS erfolgt im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Model United Nations TU München (MUNTUM) e.V.

Arcisstraße 21

80333 München

Deutschland

E-Mail: Info@muntum.org

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Newsletter

Inhalt und Anmeldung

Unser Newsletter informiert über Veranstaltungen und offene Sitzungen von MUNTUM, über den Beginn von Bewerbungsphasen und über das Munich Diplomacy Summit. Er wird von unseren Ressorts (z. B. Recruiting, Events) verschickt.

Für die Anmeldung benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Wir verschicken den Newsletter erst, nachdem Sie die Anmeldung über den Link in einer Bestätigungs-E-Mail bestätigt haben (Double-Opt-in). Um Ihre Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir dazu Ihre E-Mail-Adresse, den Wortlaut der Einwilligung, die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, sowie die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung. Weitere Daten erheben wir nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos per E-Mail an info@muntum.org. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Versand und Empfänger

Die Liste der Abonnentinnen und Abonnenten liegt auf dem Server, auf dem diese Website betrieben wird. Zugriff haben die Mitglieder unserer Ressorts, die den Newsletter verschicken. Versendet wird der Newsletter über Google Workspace (Gmail), siehe Ziffer 6. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Wir werten nicht aus, ob oder wann Sie den Newsletter öffnen oder welche Links Sie anklicken; der Newsletter enthält keine Zählpixel. Wenn Ihr E-Mail-Programm die Bilder des Newsletters (z. B. unser Logo) lädt, ruft es sie von dieser Website ab; dabei fallen die unter „Server-Log-Dateien“ beschriebenen Daten an.

Speicherdauer

Wenn Sie sich abmelden, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach sieben Tagen. Zu jedem Versand speichern wir 30 Tage lang, an welche Adresse er ging und ob die Übergabe an Google gelang; danach bleiben nur Gesamtzahlen.

Einmalige Erinnerung an die Bewerbungsphase

Wer sich vor der Einführung des Newsletters auf dieser Website oder auf apply.muntum.org für eine Erinnerung an die nächste Bewerbungsphase eingetragen hat, ist nicht für den Newsletter angemeldet. Diese Personen erhalten genau eine E-Mail, wenn die nächste Bewerbungsphase beginnt; danach löschen wir ihre Adresse, spätestens aber zwölf Monate nach der Eintragung. Rechtsgrundlage ist die bei der Eintragung erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ebenfalls jederzeit widerrufen werden kann.

6. Plugins und Tools

Google Workspace (Google Drive, Docs, Sheets, Forms, Gmail, Meet)

Wir nutzen für unsere Vereinsverwaltung und die Zusammenarbeit im Team die Cloud-basierte Software-Suite Google Workspace. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace verarbeiten wir personenbezogene Daten in folgenden Anwendungen:

• Kommunikation (Gmail): E-Mails, Kontaktdaten und Dateianhänge.
• Dateiverwaltung und Kollaboration (Google Drive, Docs, Sheets, Slides): Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen (z. B. Mitglieder- und Teilnehmerlisten) und Präsentationen, die personenbezogene Daten enthalten können.
• Datenerfassung (Google Forms): Erhebung von Daten über Online-Formulare (z. B. Anmeldungen zu Events).

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt zur effizienten Organisation unserer Vereinsarbeit, zur Verwaltung unserer Mitglieder und zur Durchführung von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer modernen und sicheren IT-Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, sofern erforderlich, die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mitgliedern oder Teilnehmern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sicherheit und Drittlandtransfer: Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Amendment) abgeschlossen. Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks, unter dem Google zertifiziert ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Speicherdauer bei Google Workspace Diensten: Die über Google Forms erhobenen Daten sowie die in Google Drive/Sheets verarbeiteten Informationen werden gelöscht, sobald der Zweck für die Datenerhebung entfällt (z. B. nach Abschluss der Veranstaltungsabwicklung oder Beendigung der Mitgliedschaft) und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Nachweise über Teilnahmegebühren) einer Löschung entgegenstehen. Im Falle von Einwilligungserklärungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung.

Sicherheit und Drittlandtransfer: Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Amendment) abgeschlossen. Google ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übertragung von Daten in die USA gewährleistet.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.

7. Social Media Profile (Instagram, LinkedIn)

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um dort mit Interessenten und Mitgliedern zu kommunizieren und über unsere Aktivitäten (z. B. das MDS) zu informieren.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies kann Risiken für die Nutzer zur Folge haben, da z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

1. Instagram Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, werden von Meta personenbezogene Daten (z. B. über Ihr Nutzungsverhalten) erhoben. Wir haben auf diese Datenerhebung keinen Einfluss. Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

2. LinkedIn Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn nutzt Tracking-Methoden und sammelt Daten über Ihren Besuch auf unserem Profil, auch wenn Sie kein eigenes Konto bei LinkedIn besitzen. Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung der sozialen Medien erfolgt im Interesse einer zeitgemäßen und informativen Darstellung unseres Vereins sowie der Kommunikation mit unseren Zielgruppen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie von den jeweiligen Plattformbetreibern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Quelle für Abschnitte 1 bis 7: eRecht

8. Bewerbungs- und Interviewplattform (apply.muntum.org)

Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle ist die unter Ziffer 3 genannte Stelle: Model United Nations TU München (MUNTUM) e.V. Arcisstraße 21, 80333 München, Deutschland E-Mail: info@muntum.org

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist derzeit nicht bestellt.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die über apply.muntum.org übermittelten Bewerbungsdaten, um über eine mögliche Mitarbeit bei MUNTUM zu entscheiden, Interviews zu planen und durchzuführen sowie die Kommunikation im Bewerbungsprozess zu führen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage / Durchführung des Auswahlverfahrens für eine – unentgeltliche, ehrenamtliche – Mitarbeit bei MUNTUM).

Soweit eine begrenzte Aufbewahrung nach Absage oder nach Abschluss des Auswahlverfahrens zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist (z. B. bei einem Diskriminierungsvorwurf): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung).

Welche Daten?

Angaben aus dem Bewerbungsformular (z. B. Name, E-Mail, Antworten, hochgeladene Dateien), Status und Bewertungen im Auswahlprozess, Interviewtermine sowie bei Online-Interviews der Google-Meet-Link. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu einer Behinderung) werden nicht abgefragt.

Online-Interviews werden nicht aufgezeichnet.

Empfänger / Auftragsverarbeiter

Interne Mitglieder des Recruiting-Teams und zugewiesene Interviewerinnen/Interviewer

dataforest GmbH (AVORO; Hosting der Bewerbungsplattform einschließlich Datenbank und Dateispeicher auf dem VPS) – Auftragsverarbeitung

Google Ireland Limited (Google Workspace, u. a. Kalender-Einladungen an zugewiesene Interviewer sowie Google Meet für Online-Interviews) – Auftragsverarbeitung; siehe hierzu auch Ziffer 6

Bewerberinnen und Bewerber werden nicht als Kalender-Teilnehmende eingeladen. Im Kalendereintrag erscheinen typischerweise Name, Termin, Ort bzw. „Online“, ggf. Raum- oder Meet-Link sowie ein Link zur Bewerbung in der internen Plattform – sichtbar für zugewiesene Interviewer und berechtigte Admin-Abonnenten des Recruiting-Kalenders.

Cookies und Server-Logfiles der Plattform

Zum Betrieb der Bewerbungsplattform sind technisch notwendige Cookies (z. B. zur Anmeldung/Sitzungsverwaltung) sowie Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite) erforderlich, die auf dem VPS anfallen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform).

Drittlandtransfer

Bei Google Workspace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit hierdurch eine Übermittlung in die USA oder andere Drittländer erfolgt, stützen wir uns auf die in den jeweiligen Auftragsverarbeitungsbedingungen vorgesehenen Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln und/oder – soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist – das EU-US Data Privacy Framework.

Speicherdauer

Ein Auswahlverfahren („Zyklus“) umfasst die Bewerbungs- und Interviewphase zu Beginn eines Semesters. Daten werden für die Dauer des jeweiligen Auswahlverfahrens sowie für eine Nachlauffrist von sechs Monaten ab dem späteren der beiden Phasen-Enddaten (Bewerbungsphase / Interviewphase) verarbeitet. Nach Ablauf dieser Frist werden Bewerbungen, Interviews, Bewertungen, Kommentare und Dateien automatisch und unwiderruflich gelöscht (kein Export). Zugehörige Kalendereinträge werden mitgelöscht bzw. storniert.

Die vorstehende Löschung erfolgt nicht, soweit und solange die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. im Zusammenhang mit einer angekündigten oder anhängigen Streitigkeit) weiterhin benötigt werden; in diesem Fall wird die Verarbeitung auf das hierfür erforderliche Maß beschränkt.

Werden Sie im Auswahlverfahren ausgewählt, werden die für die weitere Zusammenarbeit erforderlichen Daten in die interne Team-/Mitgliederverwaltung übernommen; die dortige Verarbeitung richtet sich nach den dann geltenden Grundlagen.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder die für den Sitz von MUNTUM zuständige Behörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach

Kontakt für Datenschutzanfragen

info@muntum.org

Keine Pflicht zur Bereitstellung / Folgen

Die Angabe der im Formular als erforderlich gekennzeichneten Daten ist nötig, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bewerbung über die Plattform nicht möglich.

Keine automatisierte Entscheidung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; Auswahlentscheidungen treffen Menschen.

Stand: 30.10.2026